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《钉钉》行政人员必备:轻松掌握行政管理技巧!

发布时间:2024-08-02 05:14:20 作者:001资源网 阅读:2次
行政人员如何使用钉钉?行政人员面对的工作经常情况多变、杂乱繁琐,包含公司活动、问卷调研、日常通知、信息收集、各种会议等等,用好钉钉文档下面这三个工具,可以帮助提高工作效率,一起来看看钉钉行政人员使用方法吧!

《钉钉》行政人员使用方法

日常通知:一键get长图海报

公司日常活动 or 通知太多?每次总是以文字形式通知,时间久了大家都觉得没新意。想要做一份好看的海报既花费时间、要学的作图工具还太多,耗时又耗力。

使用钉钉文档制作海报,不会做图软件也能快速搞定,高效省时互不误:

当需要制作一份海报时,可以先创建一篇钉钉文档,并将图文内容填充进去,在页面设置中关闭标题栏和信息栏,设置好背景色。根据需求也可以插入地图、分栏、高亮块等,最后选择导出-生成长图,一份简单上手的长图海报就完成了。

《钉钉》行政人员使用方法

信息收集:只需一张钉钉表格

行政工作者经常需要负责信息收集工作,如:收集活动信息、处理建议反馈、资产出入库登记等。这些工作人工一遍遍收集登记整理,低效且重复。用钉钉表格收集信息,可多人同时在线编辑,信息实时更新,一些需要及时反馈的信息收集更快速便捷。

你可以根据不同的使用场景,创建或使用模板库里的表格,当需要收集信息时,大家可以在钉钉或者浏览器上,与组织内他人完成在线编辑填写,同时表格可以自定义设置权限,保证数据安全不泄露。

《钉钉》行政人员使用方法

会议繁多:语音速记自动生成文字纪要

日常各类会议繁多,手写纪要跟不上节奏,会议录音整理起来费时麻烦,又怕错过重要会议信息?

使用钉钉文档「闪记」功能,可以轻松帮你解决这一难题。

会议开始前,新建一篇文档(可直接选用模板库中的会议纪要模板),在上方导航栏选择“更多”-“闪记”,右侧的窗口中点击“开始录音”即可解放双手。

录音开始后,将会实时将录音转文字,被转换的文本会根据内容自动分段,单击可将文本添加至文档,看不懂的文字信息双击即可播放原音,从此告别手写会议纪要。

《钉钉》新增天气显示功能

钉钉是一款非常好用的办公软件,软件里能够让大家来设置显示天气信息,接下来一起来看看设置教程吧。

《钉钉》显示天气怎么设置

钉钉设置显示天气信息步骤

1、打开钉钉,点击右下角我的,点击设置。

《钉钉》显示天气怎么设置

2、点击进入通用。

《钉钉》显示天气怎么设置

3、点击进入日历设置。

《钉钉》显示天气怎么设置

4、打开显示天气信息右侧开关即可。

《钉钉》显示天气怎么设置

《钉钉》专注模式怎么关闭

《钉钉》专注模式怎么关闭,钉钉中有一种模式叫做专注模式,是大家都用来分类聊天最常用的功能,很多用户都在感叹,说道:钉钉考虑的也太周到了吧,有了这个就真的方便还多了,把各种的聊天都给分类好了就不会弄错了,很多用户都选择了开启这个功能,但是,这个功能应该要怎么样关闭呢?小编整理了相关教程,感兴趣的一起去瞧瞧吧!

钉钉专注模式怎么关闭

1、打开钉钉

2、点击右上角自己的头像

3、点击“设置”

4、选择“效率套件”

5、点击“专注模式”后面的关闭按键

这样子钉钉专注模式就关闭啦,如果想要再次打开,就同步骤点击打开就行啦~

《钉钉》专注模式怎么关闭

以上就是小编整理的《钉钉》专注模式怎么关闭”的全部内容,想要了解更多的手机游戏攻略或者软件教程,可以关注本站,每天都会实时更新一些有价值的内容,希望大家喜欢。

《钉钉》部门审批人具体设置教程

《钉钉》部门审批人具体设置教程,设置部门审批人则是确保审批流程顺利进行的关键环节,本文将详细介绍在钉钉中设置部门审批人的方法,小编整理了相关的内容,希望对大家有所帮助。

钉钉设置部门审批人方法介绍

1. 打开手机钉钉进入页面后,在底部的选项栏里点击“通讯录”这一项进行切换,再在其中点击企业后面的“管理”按钮进入。

2. 在企业管理页面里“通讯录管理”下方的选项中找到“管理员设置”,并在上面点击打开。

3. 接下来在管理权限设置里点击选择“设置子管理员”这一项。

4. 在进入的页面中会看到有很多部分,每个部门右下角都有一个“编辑”图标,在上面点击进入。

5. 找到“添加管理员”这一项后在上面点击选择。

6. 最后在进入的页面里添加管理人员,并在“管理范围”上点击进行设置,完成后按右上方的“保存”按钮退出,再按照这个步骤去设置其他部门的的审批人即可。

《钉钉》部门审批人具体设置教程

2021钉钉app官方免费下载学生版 v6.3.7
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平台:

类型:摄影美学

版本:v6.0.28

大小:153.48MB

更新:2024-08-01

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